PERENCANAAN

entah sejak kapan saya mulai suka menulis materi kuliah saya disini
mungkin biar ga lupa kali yya ;DD

perencanaan adalah proses yang diawali dengan menentukan tujuan yang akan dicapai oleh individu, kelompok atau organisasi, menentukan strategi yang digunakan dan membuat suatu sistem untuk merealisasikan dan menjalankan kegiatan tersebut agar tujuan dapat tercapai.
perencanaan dapat dilihat dari 3 faktor yaitu
- proses : diawali dengan menentukan tujuan yang hendak dicapai
- fungsi manajemen : pemimpin menggunakan kekuasaan dan wewenangnya utuk mengubah dan menentukan tujuan serta kegiatan
- pengambilan keputusan : berhubungan dengan pengambilan keputusan jangka panjang, apa yang akan dilakukan ,bagaimana dilakukan dan siapa yang melakukan, dimana belum tentu keputusan yang sekarang diambil sesuai dengan implementasi masa depan.

manfaat dari perencanaan adalah :
- meminimalisir ketidakpastian
- meminimalisir inefisiensi
- membantu manajer melihat masa depan
- sebagai standar dalam mengawasi kwalitas
- sebagai pengarah organisasi

jenis perencanaan seperti :
tujuan
misi
kebijakan
strategi
prosedur
aturan
proses
dan anggaran

syarat dari perencanaan ada 5 :
- logis dan rasional
- faktual dan realis
- fleksibel
- komitmen
- komperhensip atau menyeluruh

tujuan dan rencana itu berbeda namun saling berhubungan, TUJUAN sendiri berarti adalah hasil akhir yang hendak dicapai sedangkan RENCANA adalah segala sesuatu untuk mewujudkan tujuan tersebut, bagaimana konsepnya, berapa sumber daya yang dialokasikan, penjadwalan dsb.

jenis tujuan dibagi menjadi menjadi 3
1. menurut jumlahnya : tujuan tunggal , tujuan banyak
2. menurut kejelasannya : tujuan yang dinyatakan , tujuan yang aktual
3. menurut waktu dan keluasaannya : strategis (jangka panjang), taktis (jangka menegah), operasional (jangka pendek)

jenis dari rencana juga dibagi menjadi 3 :
1. menurut frekuensinya : rencana sekali pakai (program, proyek, anggaran) , rencana tetap (kebijakan, aturan, prosedur)
2. menurut waktu dan keluasaannya : strategis (jangka panjang), taktis (jangka menegah), operasional (jangka pendek)
3. menurut kejelasannya : rencana spesifik, rencana direktif

walaupun dinilai baik dalam melakukan perencanaan kita juga mengalami masalah seperti :
- tujuan tidak tepat
- adanya keengganan untuk berubah
- tidak memahami lingkungan
- tidak percaya diri
- tidak memahami organisasi
- sistem balasan tidak tepat

cara mengatasinya dengan :
- memahami tujuan dan perencanaan
- menghilangkan atau mengatasi rasa enggan berubah
- komunikasi yang efektif
- sistem balasan yang efektif
- konsisten